Cher utilisateurs,

AMI Project continue de grandir depuis 10 ans,
grâce à vous !

Au fil des années, de nombreuses fonctionnalités sont venues enrichir l'application. Une évolution qui peut parfois rendre l'interface plus complexe, notamment pour les nouveaux arrivants.

C'est pourquoi nous avons repensé la navigation d'AMI Project pour la rendre plus claire, plus intuitive et mieux organisée.

Une navigation organisée par niveaux

En un clin d'œil, visualisez où vous vous trouvez dans l'application.

Chaque page vous permet de naviguer facilement entre les différents niveaux de l'application : remontez vers une page principale ou accédez directement à ses sous-pages.

Une navigation plus intuitive

Dès la page d'accueil, commencez votre navigation en choisissant simplement la section qui correspond à votre besoin.

Vous souhaitez travailler sur la facturation ou faire votre comptabilité aujourd'hui ?
Tout commence ici, en quelques clics.

Les différentes fonctionnalités sont désormais présentées sous forme de blocs visuels, pour une navigation plus simple et plus intuitive.

Vos pages favorites, à portée de clic

Vous savez déjà exactement où vous voulez aller ?

Sélectionnez vos pages favorites et retrouvez-les directement depuis l'accueil.

Plus besoin de parcourir l'application : l'outil de votre choix est accessible en un seul clic.

Une nouvelle interface, pensée pour vous

Plus épurée, plus organisée et plus intuitive, cette nouvelle navigation a été conçue pour vous permettre de trouver plus facilement ce dont vous avez besoin, tout en conservant la richesse fonctionnelle d'AMI Project.

AMI Project, en ligne avec vous !

Chers utilisateurs,

Le premier trimestre 2026 touche déjà à sa fin, et avec lui le délai de tolérance accordé par le gouvernement belge pour l'inscription de votre entreprise sur Peppol.

Si vous n'êtes pas encore inscrit, il ne vous reste donc plus que quelques jours pour vous mettre en conformité.

Sur AMI Project, l'inscription Peppol est facile et gratuite !

1. Les chiffres Peppol sur AMI Project

Plus de 1.000 documents électroniques ont déjà transité entre Peppol et AMI Project :

• Factures envoyées : 369
• Factures reçues : 615
• Notes de crédit envoyées : 6
• Notes de crédit reçues : 20

C'est un excellent démarrage pour les premiers utilisateurs à avoir adopté la facturation électronique !

2. Le statut d'assujetti TVA franchisé

Votre entreprise est peut-être soumise au régime de franchise de TVA.
Ce statut spécifique vous permet de facturer avec un taux de TVA de 0 %.

Afin d'éviter toute confusion concernant ce taux de TVA particulier, nous vous invitons dès à présent à cocher la nouvelle case située dans le cadre "Identification de l'entreprise" de la page "Mes paramètres".


Lorsque vous cochez cette case, le taux de 0% sera automatiquement appliqué, et une mention légale sera ajoutée en remarque :

"Entreprise soumise au régime de la franchise TVA - TVA non applicable (art. 56bis CTVA)"






Consultez notre page d'Aide
ou
Contactez-nous si vous avez des questions !

AMI, en ligne avec vous

Chers entrepreneurs,

La facturation électronique et Peppol vous semblent encore complexes et peu intuitifs ?

AMI Project s'occupe de tout !

Comment s'inscrire sur Peppol ?

En associant votre compte AMI Project avec Peppol, vous n'avez plus rien à faire : nous nous chargeons de toutes les démarches.

Pour recevoir votre clé de validation, contactez-nous simplement à info@ami-project.be afin de confirmer votre identité.
En moins d'une heure, vous serez prêts à envoyer et recevoir vos factures via Peppol !

Pour en savoir plus, consultez notre article d'aide :
"Comment obtenir ma clé de validation Peppol ?"

Qui est déjà sur Peppol ?

Vos clients et fournisseurs sont-ils inscrits sur le réseau Peppol ?
Consultez facilement leur statut Peppol :

• avec notre outils "Peppol check"
• depuis le formulaire client

Vérifiez en quelques secondes si une entreprise belge est enregistrée sur le réseau Peppol.

Comment fonctionne Peppol ?

Utiliser Peppol avec AMI Project est aussi simple que de cliquer sur un bouton !

Une fois votre facture prête à être envoyée :

1. cliquez sur "Envoyer vers Peppol".
2. AMI Project se charge de vérifier vos données et celles de votre client
3. nous convertissons automatiquement votre facture au format électronique UBL
4. elle est envoyée à l'Access Point Peppol.

Vous n'avez plus rien d'autre à faire.

C'est encore plus simple pour la réception de vos factures d'achat qui sont automatiquement ajoutées à vos frais professionnels (section "Frais pro").

Découvrez notre guide vidéo pour tout comprendre sur Peppol avec AMI Project en 3 minutes :

Vous avez d'autres questions ?

Consultez notre page dédiée à Peppol, ou contactez-nous !

Envie de tester dès maintenant ?

Afin de vous accompagner dans la transition vers la facturation électronique et Peppol,
nous vous offrons 1 mois d'accès PRO gratuit avec le code AMIPEPPOLWELCOME

AMI, restons connectés !

Chers utilisateurs,

Afin d'optimiser toujours d'avantage AMI Project pour la facturation électronique,

2 fonctionnalités font leur apparition

1/ Appellation des clients

L'identification de vos clients sera désormais définie de 2 manières différentes :

• Référence client : le nom du client tel qu'utilisé couramment
• Nom d'enregistrement : le nom du client tel qu'officiellement enregistré au registre national

Cette distinction vous permet, par exemple, d'enregistrer plusieurs clients pour une même entreprise (différents services ou départements), tout en restant compatible avec la facturation électronique et Peppol.

2/ Lignes de facture

Lorsque vous appliquerez un taux de TVA à 0% à une ligne — en dehors des règles intracommunautaire et cocontractant — vous pouvez maintenant préciser si la ligne est :

• Hors champ de la TVA (Recupel, débours, dons, amendes, taxe environnementale, ...)
• Hors du chiffre d'affaire (débours, vente privée à l'entreprise, ...)

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

AMI, en ligne avec vous

Chers utilisateurs,

Facilitez votre gestion avec AMI Project

1. Un visualisateur pour vos fichiers documents électroniques UBL

Vous recevez des factures électroniques au format UBL (XML) et vous souhaitez les visualiser facilement ?

AMI Project vous propose désormais un outil intégré qui convertit instantanément vos fichiers UBL en PDF lisibles et imprimables.
Ce visualisateur est accessible dans la section "Pièces jointes", ou sur la page dédiée
AMI Project UBL Viewer.


Convertissez vos fichiers UBL en PDF en un clic pour une lecture claire et rapide de leur contenu.

2. Augmentation des limitations

Pour vous accompagner dans votre croissance, nous avons relevé certaines limites :

• STARTER : 10 factures par mois (au lieu de 5)
• PREMIUM : jusqu'à 150 factures, 1500 articles, et 1500 clients

Profitez de ces nouvelles possibilités dès maintenant,
automatiquement appliquées à votre accès actuel.

AMI Project, en ligne avec vous

Chers utilisateurs,

Une nouvelle avancée majeure dans la facturation électronique

AMI Project intègre désormais le réseau d'échange Peppol :
vous pouvez dès à présent enregistrer votre entreprise sur Peppol, envoyer et recevoir des factures UBL directement depuis AMI Project.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est une infrastructure européenne standardisée permettant l'échange sécurisé de factures électroniques (et autres documents commerciaux).
À partir du 1er janvier 2026, son usage sera obligatoire pour la facturation entre entreprises (B2B) en Belgique.


Respectez les obligations légales de 2026 facilement et à moindre coût, le tout depuis un seul outil !

Comment utiliser Peppol sur AMI Project ?

Nous avons préparé une vidéo Youtube pour vous guider pas à pas dans cette nouvelle fonctionnalité.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou remarque.

1/ Enregistrement de votre entreprise sur Peppol

En quelques clics, AMI Project vous permet de créer ou lier votre identifiant Peppol.

2/ Envoi des factures et notes de crédit via Peppol

Vérifiez que vos clients sont enregistrés sur Peppol et transmettez leurs vos documents directement depuis AMI Project, en toute conformité avec le format UBL BIS 3.

3/ Réception automatique des factures et notes de crédit

Récupérer automatiquement toutes vos factures entrantes dans vos frais professionnels (uniquement si votre compte AMI Project est lié à Peppol).

Ce symbole indique un frais importé automatiquement depuis Peppol

Ce symbole indique que le fichier UBL est joint au frais

AMI Project, en ligne avec vous

Chers utilisateurs,

Grâce à vos suggestions, AMI Project continue de se développer et de s'améliorer.

Nous avons le plaisir de vous annoncer 2 nouvelles fonctionnalités :

1/ Import des fichiers UBL dans les frais professionnels

Après l'export des factures et notes de crédit au format UBL, vous pouvez désormais également importer des fichiers UBL dans vos frais professionnels.
Un nouveau pas vers la facturation électronique pour simplifier encore davantage votre comptabilité !

2/ Récapitulatif par client

Accédez en un coup d'œil au récapitulatif de tous les documents adressés à un client spécifique : factures, devis, notes de crédit, bons de commande et de livraison.
Un vrai gain de temps pour retrouver facilement l'historique de votre client !




N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et suggestions.
Vos commentaires sont essentiels pour nous aider à améliorer constamment notre logiciel.

AMI Project, en ligne avec vous !

Chers utilisateurs,

Une nouvelle étape vers la facturation électronique a été franchie :

AMI Project intègre le support du format UBL.

Vous pouvez désormais envoyer vos factures et notes de crédit sous forme de fichiers XML conformes à ce standard (Universal Business Language).

Comment l'utiliser :

1. Téléchargez et envoyez vous-même le fichier UBL/XML à votre client
   
   
   
   
   
2. Ajoutez un lien automatique à vos e-mails envoyés via AMI Project
   
   
   

ATTENTION :
Afin de nous conformer au format UBL, certaines règles d'arrondis ont dû être modifiées.
Il est donc possible que vos anciennes factures ne passent pas la validation, principalement si vous utilisez des remises et/ou plus de 2 chiffres après la virgules pour vos articles.

Il existe de nombreux validateurs de fichier UBL, si vous avez un doute n'hésitez pas à effectuer un test (norme UBL BIS 3).

Pourquoi le format UBL ?

Certains d'entre vous l'ont peut-être déjà appris, dès le 1er janvier 2026 les fichiers PDF ne seront plus jugés suffisants pour la facturation électronique (uniquement pour vos clients professionnels).
Cette évolution imposée vise à dématérialiser et standardiser les échanges comptables.

Intégration future de Peppol ?

Peppol est un service payant permettant l'envoi et la réception des factures au format UBL.
À terme il sera un outil obligatoire à toute entreprise, tel qu'Intervat ou Tax-on-web.
Nous cherchons actuellement la solution la plus efficace et abordable afin de permettre son utilisation depuis AMI Project.

Cependant, certains comptables proposent d'assurer eux-mêmes ce service. Nous vous recommandons d'en discuter avec le vôtre pour choisir la meilleure solution selon vos besoins.
En effet, Peppol ne permet qu'un seul logiciel par entreprise : si vous choisissez d'utiliser Peppol via AMI Project, votre comptable ne pourra pas utiliser son propre logiciel pour envoyer et recevoir des factures sur ce réseau.

Nous suivons de près l'évolution de Peppol et ne manquerons pas de vous tenir informés des prochaines avancées.



Merci de votre confiance.

L'équipe AMI Project