Chers utilisateurs,

Une nouvelle étape vers la facturation électronique a été franchie :

AMI Project intègre le support du format UBL.

Vous pouvez désormais envoyer vos factures et notes de crédit sous forme de fichiers XML conformes à ce standard (Universal Business Language).

Comment l'utiliser :

1. Téléchargez et envoyez vous-même le fichier UBL/XML à votre client
   
   
   
   
   
2. Ajoutez un lien automatique à vos e-mails envoyés via AMI Project
   
   
   

ATTENTION :
Afin de nous conformer au format UBL, certaines règles d'arrondis ont dû être modifiées.
Il est donc possible que vos anciennes factures ne passent pas la validation, principalement si vous utilisez des remises et/ou plus de 2 chiffres après la virgules pour vos articles.

Il existe de nombreux validateurs de fichier UBL, si vous avez un doute n'hésitez pas à effectuer un test (norme UBL BIS 3).

Pourquoi le format UBL ?

Certains d'entre vous l'ont peut-être déjà appris, dès le 1er janvier 2026 les fichiers PDF ne seront plus jugés suffisants pour la facturation électronique (uniquement pour vos clients professionnels).
Cette évolution imposée vise à dématérialiser et standardiser les échanges comptables.

Intégration future de Peppol ?

Peppol est un service payant permettant l'envoi et la réception des factures au format UBL.
À terme il sera un outil obligatoire à toute entreprise, tel qu'Intervat ou Tax-on-web.
Nous cherchons actuellement la solution la plus efficace et abordable afin de permettre son utilisation depuis AMI Project.

Cependant, certains comptables proposent d'assurer eux-mêmes ce service. Nous vous recommandons d'en discuter avec le vôtre pour choisir la meilleure solution selon vos besoins.
En effet, Peppol ne permet qu'un seul logiciel par entreprise : si vous choisissez d'utiliser Peppol via AMI Project, votre comptable ne pourra pas utiliser son propre logiciel pour envoyer et recevoir des factures sur ce réseau.

Nous suivons de près l'évolution de Peppol et ne manquerons pas de vous tenir informés des prochaines avancées.



Merci de votre confiance.

L'équipe AMI Project

Chers utilisateur,

Grâce à vos suggestions AMI Project continue de grandir, et nous vous en remercions.

Nous avons le plaisirs de vous présenter 3 nouvelles fonctionnalités :

1/ Quantité maximale des articles

Nous avons augmenté la quantité maximale d'articles que vous pouvez enregistrer à 9.999.999, comparé à 9.999 précédemment. Cette amélioration vous offre une plus grande flexibilité dans la gestion de vos données.

2/ Import des extraits de compte KBC

Vous pouvez désormais importer les extraits de compte KBC dans AMI Project, offrant ainsi une intégration plus complète et une gestion simplifiée de vos données financières.

3/ Exports filtrés

Nous avons optimisé les fonctionnalités d'exportation (CSV, PDF, et impression) pour correspondre à votre sélection en cours, spécifiée par le filtre de recherche et les tags.
Plus clair et plus simple : vous exportez ce que vous voyez.



N'hésitez pas à continuer de nous faire part de vos remarques et suggestions, votre retour est essentiel pour nous aider à améliorer constamment notre plateforme.

AMI Project, en ligne avec vous !

Chers utilisateurs,

Grâce à vous AMI Project continue d'évoluer, et nous vous en remercions.

Nous avons le plaisir de vous présenter 2 nouvelles fonctionnalités :

• recherche par communication
• suppression multiple

Recherche par communication

Il y a quelques mois, nous ajoutions la possibilité de préciser sur vos factures une communication de paiement bancaire (structurée ou non).
Désormais, vous pourrez également effectuer une recherche sur base de cette communication.

Suppression multiple

Que ce soit pour gérer vos clients, articles, fichiers, ou comptabilité, il vous est désormais possible de sélectionner plusieurs éléments afin de les supprimer.





Restons connectés !

Chers utilisateurs,

Dans un souci de vous apporter toujours le meilleur service, nous avons mis à jour 2 fonctionnalités

1. Création d'un bon de commande depuis un devis avec options

Lorsque vous tenterez de signer un devis contenant des options, un nouveau message apparaitra pour vous proposer 3 choix :

1. Créer le bon de commande (supprime les options)
2. Modifier le devis
3. Annuler

Pour éviter les malentendus, il ne sera donc plus possible de signer un devis contenant des options.

2. Programmation de l'envoi d'une facture

L'outil des factures récurrentes reçoit une option supplémentaire pour la création unique d'une facture à une date donnée.

AMI Project, en ligne avec vous

Chers utilisateurs,

Grâce à vous AMI Project continue d'évoluer, et nous vous en remercions.

Nous avons le plaisir de vous présenter 2 nouvelles fonctionnalités importantes :

• les communications de paiement (structurées ou non)
• l'import des extraits bancaires pour la synchronisation des paiements

La communication de paiement

Vous pouvez désormais choisir d'ajouter une communication à vos factures, structurée ou non.
Ceci vous permettra d'identifier plus rapidement les paiements de vos clients.

La synchronisation de vos extraits bancaires

Importez vos extraits bancaires au format CSV* pour enregistrer automatiquement les paiements de vos factures.



(*) La procédure pour obtenir vos extraits au format CSV dépend de votre banque.
Connectez-vous à votre homebanking et cherchez un bouton "CSV" (BNP Paribas Fortis) ou "Exporter" (Belfius).

AMI Project, en ligne avec vous

Chers utilisateurs,

Grâce à vous AMI Project continue d'évoluer, et nous vous en remercions.

Nous avons le plaisir de vous présenter 2 nouvelles fonctionnalités importantes :

• les bons de livraisons
• les commandes fournisseurs

Les bons de livraisons

Vous pouvez désormais générer des bons de livraison liés à un bon de commande ou une facture.
Vous pourrez y préciser le poids de chaque article ainsi que les données de livraison (nombre de colis, expéditeur, numéro de suivi, etc.).




Le stock de vos articles sera automatiquement mis à jour lorsqu'un bon de livraison est envoyé.

Les commandes fournisseurs

Vous souhaitez passer commande d'articles chez votre fournisseur ? C'est désormais possible directement sur AMI Project !




Rendez-vous dans la section "Articles" pour gérer vos fournisseurs et les commandes.
Si nécessaire, vous pourrez y préciser vos coordonnées de livraison.

Le stock de vos articles sera automatiquement mis à jour lorsqu'une commande fournisseur est livrée.

Plus d'info sur les articles

Le poids et le prix d'achat des articles peut être précisé, mais ces valeurs peuvent bien entendu être modifiées sur chacun de vos documents.

Nouveau code couleur

Le logiciel grandit et le nombre de sections également.
Afin de vous permettre de vous y retrouver plus facilement nous avons créé
un code couleur pour chaque type de document :

• bleu pour les devis
• orange pour les bons de commande
• jaune pour les factures
• violet pour les bons de livraison
• gris pour les notes de crédit
• vert pour les commandes fournisseurs

AMI Project, en ligne avec vous

Chers utilisateurs

Tout indépendant doit tenir un livre de trésorerie dans sa comptabilité.

Ce livre contient l'ensemble des opérations réalisées sur les comptes de votre entreprise.

Beaucoup d'indépendants l'enregistrent encore dans un tableur comme Excel, ce qui peut entraîner de nombreuses erreurs.
Bonne nouvelle donc, puisque désormais AMI Project vous propose un encodage automatique et centralisé !

Les opérations d'entrées (frais professionnels) et de sorties (factures de vente) seront automatiquement ajoutées.
Pour les autres (paiement du décompte TVA, transferts entre vos comptes, ...) vous pourrez encore les ajouter manuellement.


À la fin de l'année, exportez votre récapitulatif pour l'imprimer ou le sauvegarder pour le joindre à votre déclaration fiscale.

AMI Project, en ligne avec vous !

Chers utilisateurs,

Une nouvelle fonctionnalité voit le jour suite à vos suggestions !

Désormais il vous sera possible de classer vos articles par catégorie afin de les retrouver plus facilement.

AMI, simplifions la vie des entreprises !

Cher utilisateurs,

Vous êtes de plus en plus nombreux à emmener AMI Project partout avec vous et nous vous en remercions !

Afin de rendre l'utilisation du logiciel plus aisée sur les petits écrans nous avons développé une nouvelle présentation des menus et des outils.

La barre des outils peut être affichée ou masquée d'un simple clic

La nouvelle barre de menu permet de naviguer entre les diverses sections

AMI Project, en ligne avec vous

      Chers utilisateurs,

2 nouvelles fonctionnalités voient le jour suite à vos suggestions !

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.

1. Comptes collaborateurs

Vous souhaitez donner l'accès à une partie de votre compte AMI Project à un collaborateur ?
Il vous est désormais possible d'ajouter vos collaborateurs dans la section "Mes Paramètres > Gérer mes collaborateurs"

2. Vos documents en Néerlandais

Une partie de votre clientèle est néerlandophone et vous souhaiteriez leur envoyer vos documents dans leur langue ?
Vos documents peuvent désormais être sauvegardés en Néerlandais !

Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !

Chers utilisateurs,

Une nouvelle fonctionnalité voit le jour suite à vos suggestions !

Désormais il vous sera possible d'intégrer vos conditions générales directement au sein de vos documents PDF.

Comment faire ?

Lors de l'édition de votre document sélectionnez simplement la valeur "Joindre au document" dans le menu de gauche.




Pour rappel vous pouvez ajouter vos conditions générales sous forme de fichier ou de texte dans la section "Paramétrer mes documents".

AMI Project, simplifions la vie des entreprises !

      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.
C'est donc avec plaisir que nous présentons 3 nouvelles fonctionnalités :

1. Historique des articles

Vous souhaitez visualiser l'historique de vente de vos articles ?
C'est désormais possible grâce au bouton "Imprimer" dans la liste des articles !

2. Prix accordés aux clients

Vous souhaitez conserver le prix accordé à un client ?
C'est désormais possible grâce au menu déroulant "Chercher un article" !

Les derniers articles vendus à votre client sont sélectionnables en dessous des articles standards,
sous la mention "Derniers articles pour ...".

3. Acceptation automatique des devis

Vous souhaitez que votre client puisse accepter ou refuser votre devis automatiquement ?
Ajouter dès maintenant les liens d'acceptation et de refus dans l'e-mail envoyé à votre client
grâce aux nouveaux 2 boutons dans "Personnaliser mes e-mails".

Remarque : un devis accepté crée et envoie automatiquement le bon de commande à votre client.

Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !

      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.
C'est donc avec plaisir que nous présentons 2 nouvelles fonctionnalités :

1. Téléchargement de vos documents

Vous souhaitez télécharger tous les documents au format PDF pour une période donnée ?
C\'est désormais possible grâce au bouton "Télécharger les documents PDF" !

Sélectionnez la période, cliquez sur le bouton, et recevez un fichier ZIP contenant tous les documents PDF correspondants.

2. Impression des e-mails de contact

Vous souhaitez imprimer les communications destinées à vos clients ?
Le bouton "Imprimante" fait son apparition dans tous les formulaires de contact !

Pour envoyer vos rappels de facture par courrier, ou simplement garder une trace papier de vos envois.

Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !

      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.
C'est donc avec plaisir que nous présentons une nouvelle fonctionnalité :

Les récurrences de factures

Vous souhaitez facturer régulièrement vos clients sur base d'un modèle de facture prédéfini ?
C'est désormais possible !

Ajoutez une récurrence de facture, définie par :

• le choix d'un modèle
• la sélection d'un client
• la précision de la période (hebdomadaire, mensuelle ou annuelle)
• la date de la première exécution

La facture sera créée et ajoutée automatiquement à votre compte.
Si vous souhaitez qu'elle soit également envoyée, cochez la case et assurez-vous que votre client a accepté de recevoir vos documents électronique.


REMARQUE :
Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs bénéficiant des factures illimitées (accès 1 an).

Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !

      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.
C\'est donc avec plaisir que nous présentons 3 nouvelles fonctionnalités :

1. Informations supplémentaires sur vos clients

Vous souhaitez peut-être conserver des informations utiles liées à vos clients (références, n° de client, plaque d\'immatriculation, personne de contact, ...), c\'est désormais possible !

Deux nouvelles cases sont à votre disposition dans le formulaire client :

• infos publiées : elles apparaitront automatiquement sur les documents dans la case \"remarques\"
• infos non publiées : elles n\'apparaitront que sur AMI Project, pour votre usage interne uniquement

2. Détail des codes de déclaration TVA

Les utilisateurs assujettis à la TVA belge peuvent maintenant consulter les données qui se cachent derrière les codes de la déclaration TVA.
Ceci vous permettra de vérifier plus facilement vos encodages par vous-même, ou par le biais d\'un comptable (en cas de doute nous vous conseillerons toujours de consulter un professionnel).

3. Modification de vos documents

Il est désormais possible de modifier la date et le client sur un document.

ATTENTION : cette fonctionnalité doit absolument être utilisée avec prudence car une mauvaise manipulation pourrait fausser votre comptabilité (date antérieur à la déclaration, régime TVA du client, etc.)

Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !

      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.

C'est donc avec plaisir que nous vous annonçons la mise en ligne de notre dernière mise à jour.
Celle-ci s'adresse à tous nos utilisateurs pratiquant des prix ronds TVAC ou dont la clientèle se compose de particuliers.

1. Encodage du prix de vos articles TVA comprise

Pour vous assurer un arrondi correct, un prix rond ou se terminant par ".99", il vous est possible d'encoder directement le prix unitaire de vos articles TVA comprise.
Le prix hors TVA et le montant de la TVA seront calculés automatiquement en respectant les prescrits légaux.



Le montant unitaire TVAC peut être encodé dans la gestion des articles, ou directement pour chacune des lignes de vos documents.

2. Personnalisation de l'affichage de vos prix sur vos documents

La section "Personnaliser vos documents" se voit dotée d'une nouvelle case pour afficher le total des lignes TVAC.

Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !

      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.
C'est donc avec plaisir que nous présentons 2 nouvelles fonctionnalités :

1. Amortissement de vos frais professionnels

Au delà d'un certain montant (250 € en Belgique), les frais doivent être amortis en plusieurs années.
Plus besoin de tableaux compliqués, Il vous suffit juste de préciser le nombre d'années d'amortissement d'un frais et AMI se chargera pour vous de calculer la déduction fiscale annuelle (visible dans l'estimation des impôts et les comptes de résultats).





La durée des amortissement dépend de l'usure et de l'usage que vous ferez de l'objet.
En général la plupart des comptables respectent des durées standards, par exemple :
- véhicule neuf : 5 ans
- véhicule d'occasion : 3 ans
- ordinateur : 3 ans

2. Envoi de rappel de factures impayées multiples

Certains de vos clients peuvent tarder à payer leurs factures et jusqu'à présent il était nécessaire de leur rappeler une par une.
Afin de vous faire gagner toujours plus de temps, il est désormais possible d'envoyer un seul rappel pour toutes vos factures impayées destinées à un même client.




Remarque : pour envoyer vos rappels par e-mail, votre client doit avoir accepté de recevoir vos documents par voie électronique.

Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !

      Chers utilisateurs,

Vos suggestions continuent de faire grandir AMI Project et nous vous en remercions.

C'est donc avec plaisir que nous présentons 3 nouvelles fonctionnalités :

1. Personnalisation de l'affichage de vos données sur vos documents

La section "Personnaliser vos documents" se voit dotée d\'un nouvelle encadré pour vous permettre de sélectionner toutes les informations utiles à afficher en bas de page de vos documents.


Remarque : nous rappelons aux utilisateurs en personne physique qu'il est légalement obligatoire que leur nom apparaisse en plus de celui de leur enseigne.

2. Règle de cocontractance automatique

Les entreprises soumises à la règle de cocontractance (bâtiments, jardins, ...) peuvent désormais le préciser dans les coordonnées de l\'entreprise.


Ainsi, la règle de cocontractance (0% de TVA  et mention légale en remarque) sera appliquée automatiquement à vos documents lorsque vous sélectionnez un client professionnel.

Bien entendu, il vous sera toujours possible de modifier manuellement les données automatiques si elles ne vous conviennent pas.

3. Règle de TVA intracommunautaire

Pour tous vos documents intra-européenne, la règle intracommunautaire (0% de TVA  et mention légale en remarque) sera appliquée automatiquement à vos documents lorsque vous sélectionnez un client professionnel.

Bien entendu, il vous sera toujours possible de modifier manuellement les données automatiques si elles ne vous conviennent pas.

Avec AMI Project, simplifions la vie des entreprises !

      Chers utilisateurs assujettis,

Le listing annuel des clients assujettis est à rentrer au plus tard le 30 mars.

C'est l'occasion de découvrir notre nouvel outil de listing TVA !

• Où : sur la page Factures
• Quand : sélectionnez la période "Activité de l'année passée"
• Comment : cliquez sur le bouton "Listing TVA pour la période" dans le menu de gauche

Encore plus d'outils d'aide à la déclaration

2 nouveaux boutons font leur apparition sur la page des Frais professionnels :

• Les détails TVA
• Les comptes de résultats fiscaux

Grâce à vous AMI Project continue de grandir, merci !


      Cordialement
      L'équipe de AMI