Veelgestelde vragen

JA

Met AMI Project kunt u:

• Facturen ontvangen via het Peppol-netwerk (registratie vereist)
• Facturen verzenden via het Peppol-netwerk
• Facturen exporteren en importeren in UBL BIS 3 XML-formaat

Bekijk deze video om te leren hoe u Peppol gebruikt met AMI Project:

Om fraude te voorkomen, verplicht het Peppol-netwerk ons om de identiteit van de wettelijke vertegenwoordiger van elk bedrijf te verifiëren, zoals geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Optie 1: Identiteitsdocument

Om Peppol te koppelen aan uw AMI Project-account, gelieve ons een identiteitsdocument te bezorgen (een scan van de identiteitskaart of het rijbewijs) van de zaakvoerder van het bedrijf, naar het volgende adres: info@ami-project.be

→ Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de validatie van uw Peppol-toegang en blijven strikt vertrouwelijk.

Optie 2: Bankoverschrijving

Indien u ons geen identiteitsdocument kunt bezorgen, kunt u een symbolische overschrijving van €1 uitvoeren vanaf de bankrekening van uw onderneming (op naam van de zaakvoerder) naar:

IBAN: BE85 0688 8950 7306
BIC: GKCCBEBB
Mededeling: Peppol-validatie – Naam van het bedrijf – Ondernemingsnummer

Binnen het Peppol-netwerk kunnen in België 2 soorten identificatoren worden gebruikt:

• 0208, gekoppeld aan het ondernemingsnummer
• 9925, gekoppeld aan het BTW-nummer

Beide schema's zijn geldig binnen het Peppol-netwerk. Sommige leveranciers en platformen geven echter de voorkeur aan de 0208-identificator wanneer deze beschikbaar is.

Standaard zal AMI Project u registreren onder beide schema's, op voorwaarde dat uw ondernemingsnummer en btw-nummer correct en geldig zijn ingevuld in uw instellingen.

U kunt uw primaire Peppol-identificator terugvinden in het Peppol-kader onder
Mijn instellingen > Mijn account beheren.

Gegevenscontrole

Elektronische facturatie en verzending via Peppol vereisen dat bepaalde verplichte gegevens worden ingevuld in uw instellingen en op de klantenfiche:

• de wettelijke benaming van de onderneming
• het ondernemings- of btw-nummer
• het adres van de maatschappelijke zetel

Uw klant moet ook correct geregistreerd zijn op Peppol:
Zie onze Peppol check-tool.

Hebt u de gegevens ingevuld maar kunt u nog steeds niet verzenden?

Wanneer u een factuur aanmaakt, worden alle bijbehorende instellingen erin gekopieerd (uw gegevens en die van de klant, evenals kleuren en stijl).
Als u de klantgegevens wijzigt — bijvoorbeeld door de wettelijke benaming toe te voegen — bevat uw factuur nog steeds de oude kopie.

Om de gegevens op de factuur bij te werken, moet u ze bewerken en opnieuw opslaan.
Let op: dit zal ook de datum wijzigen, tenzij u deze handmatig instelt.


Aarzel niet om contact met ons op te nemen als u problemen ondervindt bij het bijwerken van uw factuur.

Ga naar de fiche van uw klant om zijn Peppol-status te bekijken:

• Onbekend: de status is nog niet gecontroleerd.
• Niet geregistreerd: bij de laatste controle was de klant niet aangesloten op Peppol.
• Geregistreerd: bij de laatste controle was de klant aangesloten op Peppol.

Als de controle al een tijd geleden gebeurde, klik dan op de knop Bijwerken om de meest recente status op te halen.

Opmerking: de status wordt automatisch opnieuw gecontroleerd bij elk verzenden via Peppol.

Het Peppol-netwerk gebruikt een gestructureerd gegevensformaat (UBL) om de invoer en geautomatiseerde verwerking van facturen te vereenvoudigen.
In deze context wordt het UBL-bestand de referentie voor de uitwisseling en verwerking van elektronische facturen tussen bedrijven.

Een PDF-bestand is niet geschikt voor deze geautomatiseerde verwerking, maar blijft wel nuttig als visuele weergave voor een eenvoudigere lezing.

Sommige softwarepakketten kiezen ervoor om een PDF-bijlage toe te voegen aan hun Peppol e-facturen.
Deze praktijk wordt echter niet aanbevolen, omdat de inhoud van de PDF en het UBL-bestand kan verschillen en fouten of misverstanden kan veroorzaken.

AMI Project heeft ervoor gekozen om geen PDF-bijlagen toe te voegen aan elektronische facturen, maar in plaats daarvan een "UBL Viewer" aan te bieden waarmee u UBL-facturen eenvoudig kunt omzetten en bekijken.

U kunt uiteraard nog steeds een afzonderlijke PDF naar uw klanten sturen indien zij dit wensen, ter informatie.